为建设和谐校园，加强宿舍管理，合理调配宿舍资源，根据《华中科技大学博士生公寓分配方案》通知要求，结合我院博士生具体情况，经数学与统计学院博士生公寓分配工作小组成员审定，制定我院博士生公寓分配方案如下。

一、 机构设置

数学与统计学院成立博士生公寓分配工作小组（以下简称工作小组），成员由学院分管学生工作的副书记，研究生辅导员、德育助理，博士生各班级班长、团支书，博士党支部书记构成。

二、分配对象

数学与统计学院全体在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生（对于已申请住在校外的博士生，需要先向学校申请校内的宿舍并缴纳住宿费，才可拥有参与本次博士生公寓的分配资格）。

三、分配细则

1、此次学校分配给我院的博士公寓共__11_间，其中男生_6__间，女生_5__间。学院各博士班级统计的已入住情况见附表1，需求情况见附表2。

2、分配方案以满足分配条件的博士生群体为基础，根据“全体可参与、优先高年级、重人文关怀”的原则，采取如下方式分配：

(1)2018级（含）以上博士生每人2次抽签机会，2018级以下博士每人1次抽签机会。

(2)如因身体疾病等特殊情况需直接入住博士生公寓者，需提交本人申请，说明理由，并提交相关证明材料交由学院审核，经工作小组投票决定是否具备直接入住资格，如投票通过，剩余抽签数从学校分配房间数中扣除。

3、工作安排

（1）有特殊情况者提交申请，截止时间7月9日上午10点，经工作小组研究投票决定后，确定剩余抽签房数N。

（2）按性别分组后，统一组织抽签，规则如下：

1）根据公寓数N和博士生资格人数M，制作一定数量的顺序签号。抽签后登记，同时签号不能再使用。抽到1-N的同学获得博士公寓入住资格，如果放弃，需写书面放弃说明，则后面签号从小到大填补获得博士生公寓入住资格；

2）若1-N中的某一个数字没有被抽到，还在抽签箱里，则按照从小到大的顺序后延，直至选出N位同学；

（3）获得博士生公寓入住资格的同学到学校抽取博士生公寓房号。如果对于抽取的博士生公寓房号不满意，想放弃者，则根据抽签号码，依次顺延，直到确定一个同学获得该博士生公寓房间入住资格。

（4）获得博士生公寓房间号的同学按学校相关要求搬迁入住。

4、其他说明

抽签时可委托代抽，被委托人需评凭委托人书面委托书和身份证（或校园卡）代为抽签，如同一位被委托人，帮助多个委托人抽签，需要提前说明抽签顺序分别对应哪一位同学。

如经学院抽签已获博士生公寓入住资格，在学校组织的房号抽签过程中，本人无法到场，可委托一名同学携带院系证明的委托书和双方证件代为抽签。抽签后自行前往研究生宿舍管理中心办理调整手续。逾期未办理的，将视为放弃入住资格。

四、附则

本分配方案由数学与统计学院博士公寓分配工作小组负责解释。

数学与统计学院研究生工作组

2021年7月8日

附表1

附表2