为建设和谐校园，积极探索博士研究生社区的管理机制，加强宿舍管理，根据《华中科技大学博士生公寓分配方案》和博士生毕业离校数据，为各院系分配博士生公寓。经研究生工作部和后勤集团审定后，现将博士生公寓分配方案和搬迁工作通知如下：

一、分配原则

在研工部和后勤集团的指导下，根据《华中科技大学博士生公寓分配方案》确定院系指标，再由院系具体制定细则并实施分配。

二、分配对象

全体在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生。

三、分配方案

1、按照在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人数作为计算基数，按照男女分开的方式计算，确定院系分配比例（即院系分配比例=院系在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人数/全校在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人数）。

2、根据已经确定的分配比例（男女分开）和空余房间数相乘，得出本学院本次分配的房间指标数。

3、计算房间数时，应向下取整，若院系房间数因取整规则不足1间，优先保证此类院系至少1间房间，且此类院系不计入所有后续计算，即剩余院系分配房间数应在减去以上房间数及分配比例对象数的基础上重新计算。重新计算时再结合：因向下取整规则产生的剩余房间优先考虑博士生公寓入住博士生比例较低的院系（依次分配给入住比例最低的院系）。

4、各院系根据实际情况与房间指标数，制定院系分配方案，并由院系最终确定入住名单并公示。

5、研工部汇总各院系分配方案及入住名单，统一组织抽签选取房间号，确定结果。

四、时间安排

1、2019年3月7日-3月13日：院系上报基础数据

各院系的辅导员需要提供附件1：院系代码-XXX院系博士生人数情况；院系的全日制男博士生总人数和女博士生总人数（用于计算博士生入住博士生公寓的比例）、目前未入住博士生公寓的男博士生人数和女博士生人数（用于计算分配比例）。研究生工作部会将数据与宿舍管理中心的数据核对后再进行计算分配。

2、2019年3月14日-3月17日：公示院系基础数据

 对院系上报的数据进行全校公示。

3、2019年3月17日-3月20日：召开博士研究生社区管理委员会会议

博士研究生社区管理委员会召开会议。为了更好的服务于全校的博士生，届时将选举两位秘书协助委员会开展相关工作。随后公示各院系的指标，如有疑问，可现场提出。请各院系的委员代表添加博士研究生社区管理委员会QQ群：952116482，方便通知开会时间和日后交流，添加时请备注院系和姓名。

4、2019年3月21日-4月1日，院系分配

各院系根据房间指标数进行分配，公示院系博士生公寓分配方案，确定入住名单并公示，请于2019年4月1日中午12点前将本次入住博士生公寓的博士生信息报研工部。

5、2019年4月2日，研工部组织抽签，后勤集团办理换卡业务

研工部联合后勤集团宿管中心于上午9:30-11:30在博士生之家组织房号抽签，请所有入住名单内的学生前往抽签（如本人无法到场，可委托一名同学携带院系证明的委托书和双方证件代为抽签）。抽签后自行前往研究生宿舍管理中心办理调整手续。逾期未办理的，将视为放弃入住资格。

6、2019年4月8日-4月10日，完成搬迁工作

搬迁工作由院系负责组织，博士生按照抽取的房间号在4月10日前完成搬迁，搬迁完毕后到原宿舍楼栋退还原宿舍IC门卡或房间钥匙。

五、注意事项

1、各院系应确保每位有资格参与分配的博士生都知晓此次分配和搬迁工作，积极征集所在院系博士生群体建议，结合自身情况，制定学院的分配方案，本着平等自愿、公平公正、公开透明的原则开展此次博士生公寓分配工作。

2、对于已申请住在校外的博士生，需要先向学校申请校内的宿舍并缴纳住宿费，才可拥有参与本次博士生公寓的分配资格。

3、院系应提前谋划，做好博士生群体的宣传、解释工作，按时提交相关材料，确保博士生公寓分配工作平稳有序。

联系人：龙志 027-87542452 陈颖旭15139778774

党委研究生工作部

2019年3月4日