为做好2019年研究生国家奖学金评选工作,充分发挥研究生国家奖学金的激励作用,根据《华中科技大学研究生国家奖学金的管理办法》、《数学与统计学院研究生国家奖学金评定细则》(以下简称《细则》,见附件3),现就做好2019年数学与统计学院研究生国家奖学金评选工作通知如下:
1. 研究生国家奖学金的评选为申请制,逾期未申请者视为弃权处理;
2. 申请材料纸质版本请于10月10日中午11点前交到科技楼705室,申请材料电子版本发到邮箱 2910829776@qq.com;
3、申请条件:根据学校最新文件,申请者需要满足如下基本条件,详情见《细则》
4、申请材料提交与上报清单
(一) 纸质材料:所有纸质材料按以下顺序,以透明文件袋装好提交
(1)9月26日-10月6日,登陆“研究生教育信息平台”完成在线申请,填写《研究生国家奖学金申请审批表》(见附件1),《研究生国家奖学金申请审批表》签字盖章一式二份,(A4纸正反双面打印)见附件1;
《研究生国家奖学金申请审批表》中“申请理由”应从研究生思想品德、学习成绩、科研和创新实践成果及发表论文(含题目、期刊名、页码及收录情况)等方面阐述。“推荐人”原则上由导师签字。
硕博连读研究生、硕博生在取得博士学籍当年,应按硕士身份申请研究生国家奖学金。由于硕士学号已注销无法从智慧华中大登陆,请从以下链接登陆进行申请:硕博连读的硕士学号登录已经放开。
网址 http://yjs.hust.edu.cn/ssfw/login_db.jsp
用户名 学号
密码 身份证后六位
(2)评奖工作突出党支部的主导作用,各研究生党支部要召开支委会,实事求是,客观评价,对照《华中科技大学研究生守则》,对党支部所辖范围内每一位参评同学予以界定,认真填写《华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表》(附件2),报送院系党委,院系党委综合评价,有一票否决权,再提交院系奖助学金评审委员会审议;
(3)国家奖学金推荐研究生个人展示材料一份(材料要求见附件4);
(4)国家奖学金推荐研究生成果证明材料制作成 PDF 文件一份,以“院系代码+学生姓名+成果展示”命名,(要求见附件5);
(5)证明材料:《细则》规定的申请材料,所有得分项目的证明材料(如学生工作的聘书、获奖证明复印件,论文发表的复印件)、及其它证明材料;
(二)电子材料:所有电子材料压缩打包,以格式【2019年数学学院研究生国奖】+【姓名】+【电话】进行命名,发送到2910829776@qq.com 。
(1)、《研究生国家奖学金申请审批表》;
(2)、国家奖学金推荐研究生个人展示材料(与纸质版相同);
(3)、 国家奖学金推荐研究生成果证明材料制作成一个PDF格式文件一份,以“院系代码+学生姓名+成果证明”命名;
5、定于10月10日-10月11日在科技楼706室进行材料公示,材料公示无误后答辩名单将通过院网发布,暂定12日上午举行数学学院研究生国家奖学金答辩大会。
6、硕士研究生申请年限不超过学制年限;博士研究生申请年限不超过4年;直博生申请年限不超过5年。当年毕业的研究生不再具备申请资格,硕博连读研究生中已完成硕士学制的2019级博士不能以硕士身份申请国家奖学金。研究生凡在奖学金评比过程中弄虚作假,经查证属实,取消当事人两年各类奖励评奖资格,并给予相应的纪律处分。
7、社会公益:“四个一”回馈社会回馈母校
凡是获评同学,需要完成以下事情:
(一) 做好一次分享:面向院系或全校学生做一次成长经验分享,将国家学校的资助政策和自己的科研、学习和成长经验与其他同学分享交流;(提供活动的宣稿和照片)
(二) 讲好一个故事:以讲故事的形式描述自已获奖的心路历程,以图文、文字、歌曲或小视频等等(要求见附件6),提交形式不限;文件命名规则:学号+姓名,2019 年 12 月 10 日以前发送至邮箱:2910829776@qq.com,
(三) 参加一项实践:在校期间至少参加一次学校或者学院组织的政府或企业走访实践 活动,或者参加一项挂职锻炼项目;
(四) 帮助一位同学:利用自己的专业能力,帮助学业有困难的同学完成学业,共同进步。
研工部按时足额发放研究生国奖获得者的奖金,院系自行组织“四个一”活动,研究生国奖实践要突出国资委央企、国防军工、基层政府治理的导向,填写《国奖实践活动统计表》(附件7)材料齐备后研工部发国奖证书;
数学与统计学院
2019年9月26日
附件1:研究生国家奖学金申请审批表.docx
附件2:华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表(国家奖学金).docx
附件3:数学与统计学院研究生国家奖学金评定细则-2019年.pdf
附件4.个人展示材料.docx
附件5.个人成果材料docx.docx
附件6.讲好华中大故事.docx
附件7:国奖实践团情况统计表.xlsx