各位同学：

2023级新生即将报到入学，为切实做好数学与统计学院2023年本科生迎新工作，帮助新生顺利办理网上报到手续及入校手续，尽快融入学校环境并适应大学生活，特进行数学与统计学院2023年本科生迎新志愿者招募工作，现将有关事宜通知如下：

一、招募对象

数学与统计学院全体本科生

二、招募人数

24人

三、工作内容

1.新生入校前

（1）请每位志愿者务必于8月7日前通过院系获知所联络新生的名单及联系方式；

（2）请每位志愿者务必于8月11日前主动联系所对应的新生，介绍自己的身份及联系方式；

（3）提醒本科生新生于8月13日-16日登录学校数字迎新平台http://freshman.hust.edu.cn完成报到手续。志愿者也可登录数字迎新平台，熟悉《新生入学须知》、《数字迎新平台自助报到系统操作须知》相关内容，方便为新生解答问题；

（4）请每位志愿者联络收集新生来校时间，告知学校接站服务，提醒新生牢记自己公寓位置，并在指定地点下车；

（5）请每位志愿者务必在8月28日前通过院系拿到新生资料袋并妥善保管，资料袋包含：入校手续单、校园卡及各院系准备发给新生的资料。

2.新生入校时

（1）请每位志愿者按照约定时间、地点接应新生及家长，并引领至宿舍楼栋，通过楼栋管理员领取新生所在宿舍钥匙；

（2）安排入住后，将新生资料袋交予新生手中，请新生仔细核对资料袋相关材料，在入校手续单上签字确认后，由志愿者收回入校手续单；

（3）本科生新生如果选购生活用品，后勤集团商贸总公司会以包裹形式配送到对应宿舍，请志愿者提醒新生在楼栋管理员领取；

（4）请每位志愿者将收回的入校手续单第一时间交至新生辅导员，以便院系实时掌握新生入校信息；

（5）请每位志愿者帮助新生尽快熟悉校园环境，告知入校后注意事项，并帮助处理其他未尽事宜。

四、工作要求

1.志愿者对新生的服务要做到主动热情、细致周到、有问必答。

2.志愿者要确保通讯工具畅通，遇有自己解决不了的问题或突发事件，及时与院系新生辅导员取得联系。如新生辅导员无法解决，请新生辅导员与学生工作部数字迎新工作小组联系。

3.志愿者是我校学子的一个展示窗口，请志愿者礼貌待人，充分展示华中大学子的风采。

五、报名方式

有意向报名迎新志愿者的同学，请于2023年8月3日18：00前扫描下方的二维码进行登记，同时添加迎新志愿者QQ群：897459600，筛选录用结果届时将在群里公示。

迎新工作结束后，学院团委将根据各位志愿者的实际工作情况进行志愿服务时长认定。

迎新志愿者报名登记表

迎新志愿者QQ群

联系人：王老师18627943360

数学与统计学院学生工作组

2023年7月28日